用友好业财软件付款单功能介绍

付款单

功能介绍：付款单用于记录支付往来单位的款项和支付后退回的款项，单据类型包括付款单和退款单。支付的款项有几种类型，其中可能是结算供应商需要支付的货款，也可能是提前预付的货款，还有一种是支付的其他费用，系统用业务类型来区别不同的用途，包括应付款、预付款、直接付款。

• 现款结算业务，是指销售发货时，要求一定要财务先收到货款，才能发出货物。
• 首先进入收款单据录入界面，选择款型类型为现款结算，如果此时有对应的发货单号，就在表体输入发货单号，之后输入收款单其他项保存。
• 保存后的收款单号，会回写到对应发货单上，当销售中的发货单审核时，会检查此发货是否已进行了收款，如果是，则允许审核成功。
• 如果收款时没有对应的发货单号，则销售录入现款结算的发货单时，会选择对应的现款结算的收款单进行保存。
• 款型类型为现款结算的收款单，不能单独核销。当该发货单开具发票后，在发票审核的同时，会进行现款结算业务的核销处理。
• 当现款结算的收款单发生退款时，可录入一张现款结算的付款单进行核销。

使用角色：财务人员

页面路径：资金管理->付款单 、首页->付款单、新手引导->付款单

操作步骤：

• 场景一：货到的同时付款

从供应商处购买货物，货到同时付款，在系统中增加进货单，随单录入现付信息，包括结算方式、付款账号、付款金额，保存后系统自动生成付款单，付款单自动与进货单核销。

货物先到，后期再付款，在系统中增加进货单，进货单保存，需要付款时点击付款，录入付款信息（结算方式、账号、付款金额），保存后自动生成付款单，并与进货单核销。

• 场景二：手工录入付款单

支付供应商货款，手工录入付款单，可以是预付款也可以是应付款。

• 场景三：使用预付

在进货单上，点击使用预付时，系统自动匹配付款单，提供可使用的预付金额给当前进货单。预付款单与进货单自动核销。

• 场景四：付款核销

支付给供应商的货款和现金折扣，可以一起核销业务单据。

具体操作方式是：在付款单上录入付款金额和现金折扣，然后点击自动核销，系统会将付款单的付款金额和现金折扣分摊到要核销单据的【本次核销金额】上，采取的是从上到下的分摊方式，即排序在上的先核销。自动将现金折扣分摊到各个要核销单据的折扣分摊额上，采取从上到下的分摊方式进行分摊。

注意事项：

以下情况付款单不允许修改和删除：

1、付款单是自动生成的

2、付款单已经审核

（跟收款单的逻辑一样，此处不在赘述）