用友财务软件常见问题解答

如何建立新的会计年度，并且将上一年度数据结转下一年度­

  建立新的年度账的步骤：准确核对上一年度的账目是否核算准确无误，确认后将上一年度12月份进行结账处理→系统管理→选择您需要建立新会计年度的账套→年度账→建立(到此步骤时系统会自动显示新的会计年度)→确定(新的会计年度已经建立)­­

 建立新的会计年度后，用友不过是将上一年的会计科目过渡到心的年度，但是有的明细科目因为余额为零，而且新的年度不会继续使用该明细科目，这时您可以进 入新的年度账内，对不需要使用的会计科目进行删改，但是如果执行此项操作则上一年度的数据只能手工录入进行结转。­ ­

  如果不需要进行修改，那么结转上一年度数据的步骤如下：系统管理→选择账套主管→新的会计年度→年度账→结转上年度数据→确定。这样上年度的数据就全部结转到下一年度。­  

作废的凭证怎么样删除，凭证号码怎么样整理­ ­

  手工记账的凭证如果还没有记 账，您可以轻松的把它处理掉，可是电脑记账的凭证却要稍费周折，要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。如果在选择系统自动编号的情况下，在您删除 凭证后，系统会提示您“是否需要整理断号”，如果选择是则该笔凭证后面的凭证编号自动提前。你若选择手工编号，则不会出现这个提示。如果您不补充这个凭证 编号，那这个号码则是空凭证。­ ­

  删除凭证的步骤：填制凭证→凭证→凭证作废→凭证删除。

怎样做账套备份并保存账套备份­­

  使用财务软件做好账套备份是一项重要的工 作，而且电脑使用存在一些不确定性因素，建议您定期(一般每月一次)做好账套备份工作，备份步骤如下：系统管理→选择“admin”(如果选择该用户备 份，那么备份在任何安装同版本的电脑上都可以恢复使用;如果不选择该用户名，比如选择用户A，那么备份的软件只能在有用户A的机器上可以引入。)→确定→ 账套→输出→选择提前建立好的文件夹→确定。这样备份文件就保存到本地硬盘上，年度中间备份的文件可以保存在企业电脑上，但是建议年度备份最好刻录在光盘 或者移动硬盘上。

如果转账凭证的借贷双方有一方明细科目特别多，怎么样才能只打印一级科目­ ­

 在中国的会计制度中，允许出现一借多贷和一贷多借的情况出现，比如在管理费用结转本年利润的凭证中，管理费用可能下设许多明细科目，手工记账的时候，您 可以把管理费用汇总数写到凭证上，在用友软件里也设置了这样的功能，您可以在设置会计科目时，在需要汇总打印会计科目的明细科目下，选择“汇总打印到”功 能，这样打印的凭证就和手写的一样简单。­ 

怎么样修改别人填制的凭证­­

  在泉州用友软件中，每个操作人员都有自己的权限，但 是在输入凭证的时候却没有办法规定每人具体作什么样的凭证，比如银行存款、往来款项等，这些只能靠单位本身的财务制度的规定，所以要想修改别人填制的凭 证，只能在注册的时候选择修改人的名字和口令，才能修改别人填制的凭证。

如果上月未做结账处理，能否录入下个月的凭证­­

  当您在月初的时候因为上一个月的某张转账凭证没有作出，而下个月的凭证比较多，您可以在填制凭证的时候，在制单日期中输入下个月份的日期，则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。­

怎样反记账和反结账­­

  为了记账的方便，体现电脑记账的优势，用友软件设置了反记账和反结账的功能。  

  反结账的操作：期末处理→结账→选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)→输入“Ctrl+Shift+F6”→确定。 

新建账套如何删除­

  您可能在使用软件的过程中，建立了一些试用账套，当你在进 行注册操作时，总要在几个账套中进行选择，给工作带来了麻烦。删除多余账套的步骤：系统管理→注册→选择“admin”→账套→输出→选择您要删除的账套 号，同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。