用友软件T+13.0采购管理功能：先进货后入库

用友T+13.0的采购管理可以帮助企业便于在最适当的时间，以最低价格，向最适当的供应商购买品质最佳、数量最恰当的原料、商品和服务。对采购过程和合格供应商进行控制，确保所购物资满足工厂生产的需求。

下面来看采购管理的先进货后入库操作：采购部门填制采购订单，引用采购订单生成进货单，业务系统自动记应付账。库管引用进货单生成采购入库单。在此流程中若进货单立账，则进货单既是立账单据也作为收货通知转到仓库，仓库根据进货单内容做采购入库。

对于请购明细不同供应商采购的场景，可以通过采购订单的“分单保存”功能按着存货

档案的‘默认供应商’自动拆单向供应商进行采购。

先进货后入库操作流程图：

采购订单——>进货单——>采购入库单

适合在以下场景/范围内使用：

1、处理先有结算单据（如发票先到），后期才收到货品的情况。

2、零散采购，没有订单，由采购员采购后，库管员清点入库。

3、先收票，再入库。

4、采购员现款采购提货，采购完成录入采购清单，由库管员清点入库。

使用时有以下需要注意：

1、 请购单、采购订单、进货单必须生效后，才能生成下游单据。

2、 可以直接填写进货单，然后生成采购入库单。

3、 采购订单可以直接引用销售订单生成，然后再流转生成进货单。这主要应用于商贸型企业，根据销售订单上的货品直接采购。

4、 在没有使用系统前，如果对于已经确立应付账但没有做采购入库的业务，可以手工填写期初进货单，引用生成采购入库单。

5、 系统提供选项[进货单自动生成采购入库单]，当该选项选中时，进货单生效时自动生成采购入库单。

6、 此流程中，若进货单立账，则由入库单确定损耗数量，若发票立账，则由发票确定损耗数量。