用友oa办公自动化系统行政管理管什么？
发布时间：2024-7-26
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企业的行政人员，每天都要处理一堆繁杂琐碎的事情。oa办公自动化系统的行政管理，就是通过系统的协同和自动化，使原本繁杂的行政工作，通过oa办公自动化系统变得简单轻松。针对行政管理事务多而杂的特点，如何帮助行政人员快速整合并高效率的实现管理，是oa办公自动化系统的行政管理平台设计时考虑的重点。那么行政管理都有哪些模块?用来管理什么?
1、会议室管理模块。
通过集中的会议室展现和管理，实现资源的合理利用。大型会议，可以选择容量更大的会议室，而视频会议则需要选择包含视频设备的会议室。方便快捷的查找会议室，快速预定或者放弃预定，都是通过流程审批来完成。
2、车辆管理是比较难把控的。
通过oa办公自动化系统来管理，先对车辆进行登记，在管理时，通过车辆维修、保养、年检、保险等全方位的流程运营，实现精细化管理。当然用车申请也是通过流程审批完成，实现车辆的合理安排和使用，同时做到每一次出车的有记录可查。
3、行政资产管理。
通过流程驱动实现资产的采购、领用、归还等。采购和领用完成，资产信息实现同步增减。资产的库存和使用明细，行政人员实时掌握，资产情况一目了然。
4、办公用品管理。
通过oa办公自动化系统轻松实现办公用品的查询、采购和领用等。填写领用申请单时，只需下拉选择，物品和对应库存实时展现，并支持模糊查询，辅助用户填单，大幅节省办公时间。
5、证照和印章管理。
实行统一登记和专人管理各种证照和印章，通过流程审批借用、使用和归还等操作。规范使用并可追溯，减少和规避经营风险。
6、名片印制申请、行政接待管理、行政维修申请等。
通过审批实现行政事务的办公自动化，同时oa办公自动化系统配置的通用行政流程，可结合实际情况，自行决定审批流转环节和选择审批人。
会议室管理、车辆管理、资产管理、用品管理、证照管理、印章管理、行政接待管理等，都是oa办公自动化系统的管理模块，依靠它们来支撑企业的行政运营。同时系统支持移动办公，可通过手机完成下单、审批等操作，加速企业办公和协作，使行政办公更轻松，业务支撑快人一步。
