发布时间:2024-8-8
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年结主要分为两步:一、建立新年度账;二、结转上年数据(结转数据之前要先将12月份结账)
T3、T6的年结流程基本一样,以下截图以T3标准版11.0为例:
一、年结之前先对账套进行备份,防止年结过程中数据出错
用admin登录系统管理,依次点击账套--备份:
选择保存路径时最好新建一个文件夹,备份完毕后检查一下,正常情况下备份文件有两个。
二、新建年度账
12月没有结账之前也可以新建年度账,新建年度账时会将本年度的所有基础档案(科目、客户、供应商等等)转入下一年度,要注意新建年度账之后 本年度修改或者新增基础档案时,下一年度不会跟着变化。
同理,在没有结转上年数据之前,最好不要对新年度的基础档案进行修改或者删除。
在没有结转上年数据之前,可以先在新年度录入凭证。
使用账套主管(注意不是admin)登录系统管理,选择相应账套及年度:
依次点击年度账--建立:
然后耐心等待,直到创建成功。
三、结转上年数据
结转上年数据之前必须保证相应模块的12月份已经结账(工资模块除外)。
仍然用账套主管登录系统管理,选择最新年度,
依次点击年度账---结转上年数据:
如果只用了总账报表模块,直接点击“总账系统结转”即可。
如果有其他模块,则按由上到下的顺序进行结转(没有启用的模块不用结转,T3启用了购销存模块的话,应收应付也需要结转)
结转总账系统过程中,会让选择结转方式,一般选择按余额结转,如果按明细结转的话,最好先进上一年度做一下两清。
结转数据成功之后,需要核对一下下一年度科目期初余额跟上一年的期末余额是否一致。
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