云会计打印凭证,如何操作
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【设置说明】
1、凭证保存成功后即成为正式凭证,系统将显示打印按钮,支持打印凭证操作。凭证打印次数无限制,有权限即可打印。
2、打印格式是建立在打印机及打印机驱动之上的,同时也是建立在打印纸张设置之上的,因此精斗云打印需要先确定打印机及驱动、纸张大小(经常会用到自定义纸张,如凭证打印)。
请根据教程设置好电脑打印机的自定义尺寸,例如:B5纸张、240*140纸张等,点击:自定义设置打印机纸张大小,如何操作?
3、云会计凭证打印方式支持三种:PDF打印、专业套打和自定义打印。
4、首次设置完成后,后续基本无需每次设置,请务必仔细学习并理解此流程。
5、若点击打印没有反应或点击打印出现报错提示,请参考流程:无法打印检查说明
【操作流程】
1、打印凭证基本操作
| 打印方式 | 打印纸张及操作步骤 | 图示 |
|---|---|---|
| PDF打印 |
PDF打印提供三种纸张选项:A4、B5 与自定义纸张。三者操作流程基本相同,仅打印效果因纸张规格不同而有所区别。建议先结合实际需求确定纸张类型,再按照匹配的步骤执行打印操作。 具体操作步骤:凭证pdf打印操作步骤及不同纸张打印预览效果对比 |
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| PDF打印 |
A4纸:一张 A4 纸可选择打印一张、两张或三张凭证;但当一张 A4 纸连续打印多笔凭证时,凭证间距暂时无法进行调整。 具体操作步骤:一张a4纸打印多张凭证,如何操作? |
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| PDF打印 |
B5纸(尺寸:176毫米 x 250毫米):打印设置选择B5纸,并在打印预览界面,选择B5纸张尺寸打印即可。 具体操作步骤:b5纸张打印凭证,如何设置? |
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| PDF打印 |
自定义纸张(如A5纸):选择自定义纸张,输入A5纸张的宽度和高度,并在打印预览界面,选择A5纸张尺寸打印即可。 具体操作步骤:a5纸打印凭证如何设置(a4纸一半大小)? |
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| 专业套打 |
系统预设专用纸打印模板,可根据纸张大小,选择合适模板,格式多样。 注意:必须安装套打工具,同时区分凭证纸是带有格子的专业套打纸,还是空白的凭证纸;空白纸打印设置时不要勾选“打印表格线”。 具体操作步骤:专用凭证纸(专业套打),如何进行打印设置? |
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| 自定义打印 |
自定义打印可自行设计和编辑打印模板,简单灵活。 说明:PDF打印和专业套打的模板是系统预置的,不支持修改编辑。 具体操作步骤:如何编辑凭证打印模板? |
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2、打印凭证常用功能
| 业务场景 | 说明 |
|---|---|
| 设置打印的行数 |
系统默认凭证打印行数5行,专业套打和自定义打印,可增加或减少打印行数;PDF打印不支持设置打印行数。 具体操作步骤:凭证打印设置打印行数,如何操作? |
| 设置打印的行高和列宽 |
PDF打印和专业套打方式的行高有列宽均是固定的不支持调整。自定义打印方式可以自行设计模板的行高、列宽。 具体操作步骤:打印凭证,行高和列宽如何调整? |
| 设置打印的方向、边距和字体大小 |
打印凭证过程中若出现打印位置偏离、内容不全或是跳纸等问题,通常与打印机的纸张大小、打印方向、边距设置及行数等设置相关。 具体操作步骤:打印凭证时,方向/边距/字体调整方法及打印不全问题的解决方案 |
| 设置打印的数量、单价 |
打印凭证同时打印数量和单价,并设置打印的小数位。 具体操作步骤:打印凭证,设置数量金额格式,如何操作? |
| 设置打印外币、汇率 |
打印凭证同时打印币别和汇率,并设置打印的小数位。 具体操作步骤:如何打印有外币汇率的凭证? |
| 设置打印主管/出纳/制单/审核等名字 |
所有打印方式均默认打印“制单人”和 “审核人(仅凭证已审核)”,也可通过【打印设置】取消这两项信息的打印。 具体操作步骤:打印凭证时如何设置或取消主管/出纳/制单/审核等名字? |
| 设置打印空白行 |
例如:一笔凭证只有两行分录,打印时系统默认打印5行,需要打印或是取消打印空白行。 具体操作步骤:凭证打印如何设置打印空白行/不打印空白行 |
| 连续打印多笔凭证 |
①连续打印多笔或多期凭证;②已打印部分凭证,想接着打印剩余凭证;③在打印预览界面,仅需打印部分页码的凭证。
具体操作步骤:打印凭证时,如何连续打印多笔或多期凭证? |
| 设置默认打印模板 |
具体操作步骤:打印凭证时,如何设置默认打印模版? |
【注意事项】
1、windows系统电脑支持PDF和专业套打,苹果电脑系统只支持PDF打印,请知悉!
2、结账与反结账不影响打印凭证的操作,即使结账了也可以正常打印凭证。
3、体验版、试用版等版本均显示打印按钮,支持体验/试用凭证打印功能。暂存凭证、回收站凭证为非正式凭证,需恢复为正式凭证后,才能进行打印。