【业务场景】

科目或辅助核算无法修改删除,提示已被使用或已有数据,应该如何处理?

如何删除有发生额的科目或辅助核算明细?

已删除相关凭证和期初数据等,为什么科目还是不能删除?

【解释说明】

若科目或辅助核算明细已被使用,因存在财务初始数据、凭证、凭证模板、日记账入账科目、资产卡片科目等关联数据,无法直接修改科目辅助核算设置,也不能直接删除科目及辅助核算明细。

若需对已使用的科目或辅助核算明细进行调整,可参考以下步骤:

①可重新新增一个科目或辅助核算明细投入使用;

②删除原科目或辅助核算明细的关联数据,使其无发生额后,再进行修改或删除操作。

科目和辅助核算明细的性质及处理原则相同,以科目为例,可参考以下步骤处理。

【解决方案】

1、重新新增一个新的科目,手动做凭证将旧凭证的科目余额转移到新科目里面,然后禁用旧科目。禁用不影响之前的数据仍可以查询,仅仅是不能再使用该科目。【推荐使用】

2、删除或是替换科目关联数据(财务初始余额/凭证/模板/关联设置中的科目),使其没有发生额再进行修改或删除。

若检查发现该科目无任何业务数据,或已删除全部关联业务数据,但仍无法修改/删除,可按以下步骤处理:

①先做账套备份,然后做结账操作,结账到下一期后再反结账回原期间,同步更新系统数据后,再去删除科目。

②清理浏览器缓存,清除浏览器记录中科目使用数据,退出系统和浏览器后,再重新打开浏览器及重新登录系统,再去删除科目。

③对需要删除的科目,任意录入一张凭证,然后删除这张凭证,同步更新系统数据后,再去删除科目。