【业务场景】

如何新增会计科目?

【解释说明】

云会计系统根据会计制度预设科目体系,系统未预设的科目,也可以根据自身需要增加其他科目,包括一级科目及明细科目。

【操作流程】

1、科目支持新增和修改。

2、新增一级科目。

①必须首先选择左上角科目大类,

②然后点击右上角【新增】,编辑窗口自动带出的对应的“科目类别”;

③根据科目编码结构输入科目代码,输入科目名称,选择科目的其他属性;

④最后【保存】即可新增一级科目成功。

例如:新增“负债”类别下一级科目,编码以2开头,新增该类别下的一级科目时,先点击左上角【负债】,然后点击【新增】在编辑窗口也以2开头编码。

可参考查询各会计制度的科目类别/编码/方向等:如何查询科目对应的编码

3、新增明细科目。

①点击上级科目名称前方的【+】号,会按顺序带出该科目的明细科目编码。

如在二级科目前方点【+】号,即新增三级科目带出三级科目编码,以此类推。

②输入明细科目名称。

③自动带出上级科目属性信息。

④根据业务情况启用科目参数,最后【保存】即可新增成功。

⑤科目创建成功后,默认处于启用状态,可直接使用,无需进行审核操作(系统暂不支持科目审核功能)

说明:若科目已发生业务,需添加明细科目。

【注意事项】

1、明细科目添加的个数与科目级次设置有关。系统科目级次默认为4-2-2,即二级科目可增加至99位。

2、新增科目顺序 “先增上级科目,再增下级科目” ,不可反向操作。(例如:不可在三级科目下增加二级科目)。建议先删除下级科目,新增并维护好上级科目后,再重新添加下级明细科目。

5、系统支持批量导入科目。

6、新增科目时对账表没有影响。

7、企业可根据实际业务情况决定科目是否需要启用辅助核算、外币核算、数量金额核算等设置。

8、系统支持在录凭证界面快速新增科目,操作步骤可参考:如何在录凭证时新增会计科目?

9、若已新增科目,但录凭证时查询不到可按以下步骤排查:已新增科目,但录凭证或是设置科目里找不到

10、录入凭证时仅能使用最明细科目,其上级科目无法用于录入凭证,仅可作为报表统计的依据。

11、精斗云APP手机端目前不支持新增会计科目。

12、新增科目没有时间限制,在企业需要时可操作新增。

13、新增科目时,系统中的科目编码不允许重复,科目名称允许重复。