【业务场景】

修改科目,如何操作? 比如科目名称、编码、类别、方向设置错误,如何修改?

【解释说明】

①可对科目名称与科目编码直接修改;修改后会同步修改对应的记账凭证

(注意:一级科目编码修改后将同时修改下级科目编码)

②科目类别和余额方向设置错误,如还未录入数据可以直接修改,如科目如果已经有关联的凭证及初始余额数据, 不支持修改科目的类别和余额方向, 需要删除科目对应的发生额, 保证科目没有被使用, 才能修改科目类别和余额方向

③不能修改明细科目的【上级科目】,若明细科目未录入凭证或初始余额,可以直接删除,再在正确的上级科目下新增明细科目。

【操作流程】

一.修改科目名称、科目编码:

首先,打开【设置】-【科目】界面

点科目名称前面的小铅笔修改,可打开科目编辑界面,可直接调整科目名称和科目编码;

注意:

1.检查科目是否为非明细科目 (例如: 一级科目), 非明细科目不能修改科目属性。如需修改科目的属性,只能选择最明细科目去修改。

2.已经有业务发生的科目可以修改科目的代码、名称,可新增外币核算。科目信息修改后,之前已保存和已结账的历史凭证也会同步更新编码和名称。

3.修改科目的代码、名称不会影响账簿和报表数据。

二.修改科目的类别:

如需修改科目的类别,可在【科目】界面,选择需要修改的科目,点击科目左侧的小铅笔修改按钮图标进入修改,如图:

注意:

1.已经使用过的科目,不支持修改科目类别;则未使用过的科目修改科目类别不影响账簿和报表数据。

2.科目大类不支持修改, 比如在资产类别下点击的新增科目,修改类别只能在流动资产和非流动资产中选择修改,不能修改成负债,成本等其他大类的科目,需要删除科目后,点击到对应的科目大类去新增。

三.不能修改明细科目的【上级科目】

注意:

1.不能修改明细科目的【上级科目】,若明细科目未录入凭证或初始余额,可以直接删除明细科目,再在正确的上级科目下新增。

2.若明细科目已录凭证或初始余额,可以把明细科目禁用,再在正确的上级科目新增。

3.如要修改辅助核算,需要先检查科目是否有发生额,有发生额科目要返回相关期间找到有关凭证先替换掉凭证中的科目,使其没有发生额再进行修改。