【问题描述】:

未结账可以录入及查询下个月的凭证吗?

【解释说明】

凭证录入及查询不受结账限制,即云会计系统未结账,仍可以录入及查询以后期间的凭证。只需要在录凭证或查询凭证时选择凭证日期为下一期(以后期间)即可。

【操作流程】

一、录入以后期间的凭证

点击打开【凭证】-【录凭证】界面,手动修改凭证录入的日期,再保存凭证。

录完后面期间的凭证不影响当前期间结账,按正常流程结账即可;例如当前期间在7期,录入了8期凭证后,结账时只对7期的凭证数据结账,不影响8期的凭证数据

【注意事项】

1、在未结账的情况下,期末结转模板无法自动生成下个月的结转凭证。若需在未结账时生成结转凭证,建议先完成结账操作;若暂无法结账,可通过手工录入的方式生成结转凭证

2、要想输出报表的数据,一定要结账,因为各个期间的期末结账完成状态有先后依赖关系,上一期未完成期末结账,则下一期不能进行期末结账。在某一期完成期末结账之后,想修改上一期的凭证,可以进行反结账操作。

3、目前无法单独控制不让新增以后期间的凭证,若设置权限不让子账号新增凭证,所有期间都无法新增,包括当前期间。

二、查询以后期间的凭证

点击打开【凭证】-【查凭证】界面,手动选择查询的开始期间和结束期间即可。