【业务场景】

新购入的资产已在系统中录入卡片,如何生成购入凭证?

为什么卡片生成购入凭证失败,会出现提示“卡片XXX无需生成”、“购入凭证生成失败,卡片XXX开始使用日期早于录入期间不生成购入凭证”?

【解释说明】

1、当期新购入的资产已在系统中录入卡片,可在卡片列表或是卡片编辑界面,点击【生成凭证】,由系统生成购入凭证。

2、若卡片生成购入凭证失败,出现以下提示,一般是卡片的【开始使用日期】早于当前会计期间,则卡片不需要生成购入凭证。

【操作流程】

1、生成资产购入凭证

①首先,新增卡片:点击【资产】-【卡片】-【新增】,新增固定资产卡片,如图:

②录入卡片时注意维护【资产购入对方科目】(即:用什么购买的就录入什么科目,如库存现金、银行存款、应付账款等支付科目);另外,【原值】录入的金额则是生成凭证时,固定资产科目取的数值。如图:

③卡片保存后,回到卡片列表,点击右上角【生成凭证】-【设置】,进行“生成凭证设置”,支持每张卡片各生成一笔凭证,也支持多张卡片汇总生成一笔凭证。设置完成后,再次点击【生成凭证】按钮,即可生成购入凭证。

注意:资产购入凭证不是必须由系统生成的,也可以自行手工录入。若当前会计期间未由系统生成购入凭证,结账至以后期间,也不能通过卡片点击【生成凭证】生成,仅能手工补录。

2、卡片无法生成购入凭证

请检查卡片录入的【开始使用日期】,是否早于当前会计期间。

开始使用日期早于当期录入期间,则表示该固定资产为旧的固定资产,即在以前期间已经入账使用的资产,无需再次生成购入凭证。若是以前忘记记录购入的凭证,直接在当期手工做凭证补上。

【温馨提示】

若生成凭证提示"××××分录摘要过长,已超过最大长度255字符!"可检查下资产名称是否过长,修改下资产名称。