【问题描述】

设置数量单价核算,如何操作?

【解释说明】

数量核算: 是指以数量对科目进行辅助核算。主要体现在库存商品、原材料等存货类明细账的设置和核算上。

可通过【科目】界面设置数量核算,科目只有设置了数量核算,才能在录凭证中界面,选择启用了数量核算的科目,才可录入单价和数量,若无需录入单价和数量,取消数量核算即可。

注意:若科目已使用过数量核算记账,取消数量核算将无法查询之前录入的数量,也不能查询此科目的数量账簿,请谨慎操作。

【操作流程】

1、首先,点击【设置】-【科目】界面

2、点击科目修改的图标,勾选【数量核算】,输入单位【保存】即可,已使用的科目支持中途启用数量核算,启用后也支持取消。

说明:单位只能设置一个,不支持设置多个。单位对应的是数量,单价不涉及到单位。

3、录凭证: 在【凭证】-【录凭证】界面,输入科目后,会显示数量列,可录入对应发生的数量和单价,如图:

注意:数量和单价小数位位数最大8位,借贷金额默认保留2位小数位。若录凭证时仅录金额未录数量,则数量金额账簿无法查询对应的数量明细。

4、查账: 在【账簿】-【数量金额明细帐】和【数量金额总账】,查数量金额明细及汇总余额。查询时小数位显示数位可自定义选择(由位选择8位)

5、批量启用/取消数量金额核算

可通过科目导入功能,批量启用/取消数量金额核算。在导入模板的【数据核算】栏填写单位或“是”,即可启用数量金额核算;若该栏为空,则取消数量金额核算,如图所示:

批量导入效果: