【业务场景】

场景一:删除或修改科目时,提示“科目已在余额表中使用,不能修改核算项目!”

场景二:删除或修改科目时,提示“科目已被凭证使用,不能删除”

场景三:删除科目时,提示“科目已有财务初始余额数据,不能删除”

【解决方案】

这是因为科目已经录入过凭证或是财务初始余额,科目余额表获取了数据。因此不能直接修改或删除科目。

说明:科目和辅助核算明细的性质及处理原则相同,以科目为例,均可参考以下步骤处理。

【操作步骤】

1、在【查凭证】界面按科目筛选出相关的凭证,删除或是替换掉凭证中的科目,使其没有发生额再进行修改或删除。

①筛选查询对应科目的凭证,直接点击右上角【删除】(旧科目凭证无需保留,直接删除)。

②把筛选出来的凭证按引出模板引出,在模板上替换为另一个科目后,再重新导入。

具体操作步骤可参考:a科目的数据如何转到b科目名下?(旧科目凭证转到新科目下,再删除旧科目)

2、不想删除或是调整历史科目的历史凭证,可选择禁用科目,然后再新增一个新的科目使用。禁用科目:原历史凭证不影响仍可在系统中查询,后续新增凭证时不能选择已禁用的科目。

3、在【财务初始余额】界面按科目筛选出相关的期初余额,点击键盘上的【delete】按键,删除数据,然后再【保存】即可。

【注意事项】

1.删除数据不可逆,建议先备份再操作:如何备份账套数据?

2.如果涉及已结账期间的凭证先反结账:如何取消结账,返回修改已结账数据?

3.如果凭证已审核,需反审核才能删除:反审核凭证,如何操作?

4.若仍是无法删除可参考以下步骤处理:科目或辅助核算明细无法修改删除,提示已被使用或已有数据,如何处理?