【问题描述】

进销存单据生成凭证后,是否可以修改?对总账数据是否有影响?

【解释说明】

进销存单据生成业务凭证后,是否可以修改原进销存单据数据,可通过云会计的【进销存核算参数】-【生成凭证后原单据允许修改】参数进行控制。

为保证业务数据与财务数据一致,不建议修改已生成业务凭证的进销存单据。若因业务情况需调整单据数据,可按以下流程处理:首先删除对应生成的业务凭证,随后在进销存系统中修正单据内容,最后重新生成凭证。

说明:云会计系统现已升级至新版,请按以下步骤设置【进销存生成凭证参数设置】。若云会计仍为旧版,尚未更新的用户敬请耐心等待,目前正陆续更新中,衷心感谢您的理解与支持!

【操作步骤】

登录云会计的账套,然后点击左下角【设置】-【进销存核算参数】-【生成凭证后原单据允许修改】

1)允许:生成了凭证的进销存单据允许修改。但修改单据后,数据不会同步至业务凭证,需手工调整凭证内容。增加工作量,且容易导致业务和财务两边数据不一致,不建议启用。

2)不允许:生成凭证的进销存单据不允许修改。修改单据时会出现以下提示:单据反审核失败,原因为:该单据已生成凭证,不能对它进行修改或删除!

在云会计账套,在【凭证】-【业务凭证】删除进销存单据对应生成的业务凭证;随后在进销存系统中,再反审核单据修正单据内容,最后重新生成业务凭证。

【注意事项】

建议在修改进销存单据前,请先删除凭证,再来修改单据。