【名词解释】

1、明细科目

直接在会计科目下增设下级明细科目,但该方式维度固定、不支持交叉查询,账表查询与分析受限。

例如:管理费用下设办公费、差旅费,若需按部门、员工核算费用,需在办公费、差旅费下逐级增设三级部门、四级员工科目,重复设置繁琐,扩展性差。

2、辅助核算

① 支持一键为多个会计科目启用辅助属性,可批量添加辅助核算明细,无需严格遵循科目编码规则,核算更灵活,账表查询与分析维度更丰富。

例如:仅需为办公费、差旅费启用部门 + 员工辅助核算,一次性维护部门、员工档案即可重复使用,无需重复设置下级科目。

② 辅助核算启用后,云会计系统自动生成对应辅助核算账簿报表,支持按辅助核算类别、辅助核算明细进行多维度查询与统计。

③ 系统预置辅助核算类别:客户、供应商、项目、部门、职员等,同时支持自定义新增辅助核算类别。

【温馨提示】

辅助核算的核心作用是精简会计科目数量。两种科目设置方式二选一。

传统模式下,若按 “应付工资 - 工程部 - 张三”“应付工资 - 办公室 - 李四” 设置明细,100 名员工需建立 100 个明细科目。

启用辅助核算后,仅需设置应付工资一级科目,将部门、职员作为辅助核算项;凭证录入时,只需录入金额并选择对应人员,系统自动关联部门,科目体系更简洁、维护更高效。