【问题描述】

科目如何设置辅助核算?

【解释说明】

1、辅助核算项相当于明细科目,如企业的往来客户、供应商较多,可以启用辅助核算管理,录入凭证选择一级科目应收账款后,再选择具体的辅助核算明细客户。 反之科目未启用辅助核算,录入凭证时,直接选择具体的明细科目。两种方式二选择一。

明细科目和辅助核算有什么区别?

2、云会计系统预设置的辅助核算类别:客户、供应商、项目、部门、职员等。 也支持自定义新增辅助核算类别。

3、科目启用辅助核算后,可在账簿及项目利润表中按核算明细进行查询。

核算项目明细账,如何使用?、项目利润表,如何设置及查询?

【操作步骤】

1.点击【设置】-【科目】,选择需要启用辅助核算的科目,点击编辑,启用【辅助核算】按钮,并勾选具体的辅助核算类别。

(现以未被使用的科目为例,演示如何添加辅助核算)

2.点击编辑后,将需要设置辅助的科目开启【辅助核算】按钮,勾选对应辅助核算类别,点击【保存】即可。可同时勾选多个辅助核算类别,如同时勾选客户、职员;一个科目最多可以启用8个辅助核算类别。

3.在【设置】-【辅助核算】添加对应的辅助核算明细,

如应收账款-客户辅助核算:

4.录入凭证的时,输入已经设置好辅助核算的科目,即可选择到核算明细

说明:启用辅助核算后,辅助核算明细是必录项,不能为空,否则无法保存凭证。

5.批量设置辅助核算

一次勾选多个科目,然后点击右上角【批量操作】-【设置辅助核算】

勾选对应的辅助核算类别,批量启用辅助核算。所选择科目启用的辅助核算类别都是一致的。

6.查看已启用辅助核算的科目

若科目成功启用辅助核算,在科目列表“辅助核算类别”栏会显示具体的辅助核算类别名称。如图所示:

【注意事项】

1、若想临时增加/修改/取消科目的辅助核算,先检查科目是否有发生额,发生额指财务初始余额及录入的凭证,有发生额科目新增辅助核算时系统会提示,需将原发生额和余额转移到一个指定核算明细上方可新增。