【业务场景】

云会计关联进销存系统,进销存系统中的业务单据需要生成会计凭证

【解释说明】

同时购买云会计系统与云进销存系统,并会计系统成功关联进销存系统后,才可将进销存业务单据生成凭证,减轻财务人员录入凭证的工作量,进销存业务单据在会计中生成凭证,是非必须的,可以选择不通过业务单据生成凭证的。且云会计中的数据无法同步到进销存

支持生成凭证的单据有:采购单(购货单与购货退货单)、销售单(销货单与销货退货单)、收款单、付款单、其他入库单、其他出库单、成本调整单、结转出库成本、其他收入单、其他支出单、组装单、拆卸单、核销单、资金转账。

说明:

①采购订单与销售订单为计划单,未实际出入库,不支持生成记账凭证;

②销售发票登记和采购发票登记,仅记录单据发票信息,不支持生成记账凭证。

【操作步骤】

1、首先进入进销存系统,把业务单据所在期间进行业务结账。

云会计生成业务凭证时,涉及到出库成本的业务凭证,如结转销售出库成本的凭证,其他出库单的凭证;为保证总账与业务数据一致性,若进销存系统中未进行期末结账操作,则不允许生成业务凭证。

具体操作步骤:进销存结账、反结账是什么意思?如何操作?

若业务单据不涉及到出库成本,可以忽略该步骤。

2、接着进入云会计生成业务单据的凭证

进入云会计账套,依次点击【凭证】-【业务凭证】打开业务凭证界面,在左上角选择需要生成凭证的单据类型(不同的业务单据要分开生成凭证)、时间范围等点击“查询”即可筛选出需要生成凭证的单据。

在单据列表中勾选需要生成凭证的单据,点击右上角【生成凭证】系统会弹出“选择生成方式”复选框,勾选对应的生成方式后点击“立即生成”即可生成凭证。

【注意事项】

1、若云会计已升级新版,增加了【自动生成凭证】菜单。点击该菜单打开“自动生成凭证”界面,可选择相应业务单据生成记账凭证。具体操作步骤可参考:进销存单据自动生成凭证,如何操作?

(对于尚未更新的用户敬请耐心等待,目前正陆续更新中,衷心感谢您的理解与支持!)

2、单据生成凭证时选择生成方式相关说明:

1)所选单据汇总生成一张凭证:表示所选择的单据会汇总生成一个凭证;

2)所选单据按日期汇总生成凭证:表示同一天的单据会汇总成一个凭证;

3)所选单据按客商汇总生成凭证:表示相同客户/供应商的单据会汇总生成一个凭证;

4)每张单生成一张凭证:每一个单据生成一张凭证。

5)汇总生成凭证最多一页按500条生成,暂不支持跨页合并生成

3、核销单中的预收冲应收、预付冲应付两种核销单,是通过收款单或付款单做,对应也是计入应收账款和应付账款,所以如果生成凭证,只是同一个科目一借一贷。所以这两种业务单据是生成不了凭证的,需要手动录入凭证。具体说明可参考:业务单据必须由系统生成凭证吗?