【问题描述】

新增凭证,有哪些新增方式?

手工录入凭证,如何操作?

【解释说明】

1、凭证录入共有多种方式,分别为:手工录入凭证、Excel 批量导入凭证、通过附件生成凭证、通过日记账生成凭证、通过发票生成凭证和通过业务单据生成凭证等等。

2、需注意,云会计系统当前暂不支持 “批量录入凭证” 功能。若凭证内容较多,可借助 “引用凭证模板” 实现快捷录入;若凭证数据量较大,则可通过 “Excel 批量导入” 方式完成批量操作。

【操作流程】

一、手工录入凭证

1、首先,点击打开【凭证】-【录凭证】界面;

2、选择科目后,光标停留的位置跟随科目余额方向,如选择1001库存现金,借方余额,所以金额停留在<借方金额>栏,如选择贷方余额科目,则金额停留在<贷方金额>栏,输入金额后,按键盘<空格>键可以切换借贷方金额

【注意事项】

①凭证必录项:凭证日期、凭证字号、首行摘要、科目、借方或贷方金额;若科目启用辅助核算设置,辅助核算明细为必录项。

②选择会计科目方式:可直接输入科目代码或科目名称模糊查询带出科目;或点击科目栏的图标打开科目选择框;或使用录入凭证快捷键(F7)在科目列表选择。

③若科目启用了数量核算或外币核销,录凭证时可以输入数量和单价。原币和汇率。

④若科目启用外币核算,录凭证时,可以选择“币别”后,录入原币金额及汇率。

⑤输入借、贷方金额,按回车键,继续录入下一条分录(录入凭证有哪些快捷键?)。

⑥若当前期间凭证号有断号,新增凭证时,会自动填充断号,也可以手工修改录入未使用过的凭证号(系统凭证号如何编号?支持自定义编码规则吗?)。

⑦一笔凭证最多支持录入2000行分录。

⑧录凭证时,凭证号在同一期间内具有唯一性,不得重复。

⑨录凭证界面格式为系统预设,暂不支持新增/删除字段,也不支持调整界面排版。

3、录入凭证无误后,点击【保存】即可

说明:凭证左上角与右下角的 “保存”、“保存并新增”、“暂存” 按钮功能无区别,仅操作位置不同。

4、若凭证的内容较多,或为常用业务,可以预先存为凭证模板,下次新增凭证时,直接引用。

具体操作步骤可参考:凭证模板,如何新增及使用?

5、更多关于录入凭证的操作介绍可参考以下链接:

录凭证时,如何快速查找科目?

如何在录凭证界面插入/删除分录行数?

凭证摘要模板的设置方法

二、Excel表格批量导入

若需要一次性将多笔凭证录入云会计。在【凭证】-【查凭证】界面,下载导入的模板导入凭证。

具体操作步骤可参考:导入导出凭证,如何操作?

三、其他凭证录入方式

除手工录入、Excel 导入等人工录入方式外,系统支持部分凭证自动生成,具体场景包括:由附件生成凭证、由日记账(银行流水)生成凭证、由发票生成凭证、由业务单据生成凭证(需会计模块与进销存模块关联),以及系统自动结转生成的凭证等。

具体说明及操作步骤可参考以下链接:系统生成的凭证有哪些?