【业务场景】

查询明细账,如何操作?

【解释说明】

若科目已录入期初余额或相关凭证,即可在明细账中查询对应数据;明细账支持按会计期间、科目范围、科目级次、币别、摘要等条件筛选,还可按科目余额等条件过滤展示。

【操作步骤】

1、打开【账簿】-【明细账】界面,进行查询

2、打开明细账后,可点击会计期间右边的下拉箭头,即可展开查询条件。

①按会计期间查询。

开始期间:从系统启用期间,截止到当前账套会计期间,再加上12期。

结束期间:为最近一笔凭证所在期间。

②按科目查询:支持指定科目范围查询,可选择单个科目、多个科目或某类别下的科目;若起始科目与结束科目为空,显示筛选期间内有发生额/余额的所有科目。

③按科目级次查询。

仅筛选1级科目,可设为 “1至1”;筛选1级至最明细科目,可设为“1至3”;也可直接勾选“只显示最明细科目”,快速筛选最明细科目。

④其他筛选条件

显示辅助核算:科目启用辅助核算,可勾选查询《查询明细账时显示辅助核算》

币别:科目有外币凭证,可选择币别查询《明细账查询原币和本位币金额》

摘要:按凭证摘要查询《明细账的摘要的取值与排序?》

按余额状态查询:《账薄‘无发生额且余额为0不显示、余额为零不显示’具体说明》

查询所有科目的明细《如何一次性查询所有科目的明细账?》

3、设置查询条件后,点【确定】按钮即可查询出对应内容。

4、查询结果展示

①查询出来后,若是多级科目,默认是收起,黄色文件夹图标显示。点一级科目左边的“+”号即可展开明细。

②若右侧科目比较多,支持在“快速切换”的搜索栏,按科目名称或编码快速定位到对应的科目。如图:

③鼠标单击某一行时,该行会以黄色底色显示,方便区分选中状态。

④若明细账条数比较多,超出一页,可在下面点击下一页查询,如图:

明细账查询完成后,即可继续其他操作,如打印、连续打印、导出等。

【注意事项】

①查询明细账是按本期或本年累计显示合计行数据,无法跨年查询所有年份的累计数据

②若明细账查询无数据,可按以下步骤排查:已录期初或录凭证,明细账为什么没有显示科目数据?

③明细账暂不支持保存上次筛选条件,关闭页面后需重新设置查询条件。